Fortrolighedserklæring / Persondatapolitik – Farsø Efterskole

1. Dataansvarlig

Farsø Efterskole

Viborgvej 71, 9640 Farsø

Telefon: +45 98 63 62 22

E-mail: info@f-e.dk

CVR: 20 10 13 77

Den ansvarlige for persondata er skolens ledelse. Hvis du har spørgsmål om vores behandling af personoplysninger, kan du altid kontakte os på ovenstående e-mail.

2. Hvad er formålet med denne politik?

Denne persondatapolitik forklarer, hvordan Farsø Efterskole indsamler, bruger, beskytter og deler personoplysninger — både når du besøger vores hjemmeside og i forbindelse med skolens daglige drift.

3. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler forskellige typer personoplysninger afhængigt af konteksten:

a) Besøg på hjemmesiden

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi indsamle:

Automatisk logdata (IP-adresse, browser, besøgte sider, tidspunkter)
Cookies og trackingdata til statistik og funktionalitet

Dette sker gennem cookies og lignende teknologier. Cookie-brug er baseret på dit samtykke, med undtagelse af nødvendige tekniske cookies.

b) Direkte oplysninger fra dig

Vi indsamler kun oplysninger, som du selv afgiver, fx:

Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
Oplysninger i forbindelse med tilmelding, kontaktformularer, nyhedsbreve
Helbreds- og personlige oplysninger i forbindelse med elevoptagelse eller skoleophold efter samtykke

c) Følsomme oplysninger

Særlige kategorier af personoplysninger (fx helbredsdata) behandles kun med dit eksplicitte samtykke og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

4. Retsgrundlag

Behandling af personoplysninger sker på baggrund af:

Opfyldelse af kontrakt (fx optagelse, skoleophold)
Retlig forpligtelse (fx bogførings- og tilskudsregler)
Samtykke (fx nyhedsbrev, cookies, følsomme oplysninger)
Legitim interesse (fx statistik, forbedring af webtrafik)

Vi respekterer altid den gældende databeskyttelseslovgivning.

5. Hvordan bruger vi personoplysninger?

Vi bruger personoplysninger til at:

Levere de ydelser du har efterspurgt (fx svar på henvendelser, nyhedsbreve)
Administrere optagelse, skoleophold, regnskab og drift
Forbedre brugeroplevelsen på vores hjemmeside via statistik
Opfylde lovkrav

Oplysninger indsamlet via cookies bruges først efter dit samtykke til fx analyseværktøjer og statistik.

6. Deling af personoplysninger

Vi deler kun personoplysninger med tredjepart, når det er nødvendigt og lovligt, fx:

Databehandlere: teknik- og serviceplatforme, som vi bruger til at levere vores services
Offentlige myndigheder: hvis lovgivning kræver det
Analyse- og statistikværktøjer (fx Google Analytics) — kun med dit samtykke via cookies

Vi stiller krav om sikker behandling hos alle databehandlere.

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer oplysninger:

Så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til
I henhold til lovgivningskrav (fx regnskab)
Elevdata slettes efter ophør af relationen, medmindre andet er lovbestemt

8. Dine rettigheder

Du har ret til:

Indsigt i hvilke oplysninger vi behandler
Berigtigelse (rettelse af forkerte data)
Sletning under visse betingelser
Begrænsning af behandling
Indsigelse mod behandling
Dataportabilitet
At trække samtykke tilbage

Kontakt os for at udøve dine rettigheder. Vi svarer hurtigst muligt.

9. Sikkerhed

Vi har organisatoriske og tekniske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang.

10. Cookies

Vi bruger cookies til at:

Sikre hjemmesidens funktionalitet
Indsamle analyser og statistik
Tilpasse indhold

Kun nødvendige cookies kører uden samtykke; øvrige cookies behandles først efter accept via cookie-banneret.

11. Ændringer til politikken

Denne politik kan blive opdateret. Seneste ændring er 19/12 – 2025

12. Kontakt og klage

Du kan kontakte os på:

Farsø Efterskole

E-mail: info@f-e.dk

Telefon: +45 98 63 62 22

Hvis du mener, at vi behandler dine data i strid med databeskyttelsesreglerne, kan du klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).